Pour garantir au personnel d’une société en général des opportunités de développement équitables, il est nécessaire d’obtenir l’adhésion des dirigeants et de disposer d’un service des Ressources Humaines (Développement) qui assiste les employés dans la réalisation de leurs objectifs professionnels à l’aide d’un plan de progression individuel.

La cellule formation du service Ressources Humaines se charge généralement de la formation et de l’évolution des employés. Cependant, le responsable RH doit également intervenir dans l’élaboration du plan individuel de progression, calé sur les caractéristiques du poste actuel de l’employé, sur ses aptitudes, sur ses résultats et sur ses objectifs professionnels.

Parmi les différents types de plan de progression individuel on trouve:

1. Le plan de progression individuel basé sur les résultats.

Le plan de progression individuel basé sur les résultats repose sur l’entretien annuel d’évaluation et sert à faire le bilan des résultats atteints, des compétences engagées, maîtrisées ou partiellement maîtrisées. On part de ce constat partagé pour établir les objectifs pour l’année suivante. Ces objectifs ne peuvent relever que du domaine professionnel, comme, par exemple, un gain de qualité ou de productivité. Ces objectifs induisent des plans de montée en compétences, des plans de formation et un suivi professionnel.

Un objectif de formation dans un temps imparti va par exemple contribuer à la progression de l’employé pour le préparer à une future mission dans l’entreprise.

A partir d’un bilan professionnel partagé, d’une évaluation de compétences et d’une appréciation du potentiel de l’intéressé, le salarié peut également se voir confier des objectifs accessibles qui sont néanmoins autant de défis professionnels à relever. Un autre moyen de définir un objectif pour l’entretien annuel d’évaluation consiste à s’appuyer sur les compétences que l’employé possède déjà et de le/la mettre face à un défi pour l’avancement de sa carrière.

Plan de progression individuel basé sur le Management par objectifs

Le management par objectifs – appelé MPO – Ce sont des plans très structurés qui définissent des objectifs et des étapes de réalisation, mesurent les progrès réalisés à intervalles définis, y compris les progrès intermédiaires.

Les MPO contiennent des informations précises sur les employés et sur les compétences nécessaires à la réalisation de leurs tâches, de leurs missions. Si le MPO implique plus d’un employé, la charge de travail dont il a la responsabilité est précisément renseignée. Les grosses structures ont souvent recours au MPO lorsqu’elles affectent plusieurs équipes de travail sur un même projet. Les MPO fournissent le cadre et le format nécessaire au suivi des efforts individuels et collectifs.

2. Le plan de progression pour la planification de la relève

Les structures avec des postes menant à la titularisation ou au partenariat ont pour habitude de structurer leurs plans de progression individuels d’après les possibilités d’évolution des employés.

On les appelle également plans de progression individuels “on the job” ou « par jumelage ». Ils sont très efficaces pour aider les employés à se former de façon participative.