Afin de réduire l’impact environnemental d’une entreprise , il est nécessaire de suivre les principes abordés précédemment, c’est à dire d’entreprendre des actions visant une réduction de la consommation d’eau et d’énergie, de la pollution de l’air et le tri des déchets.

En outre, les principes de l’éco bureau devraient être intégrés aux processus opérationnels courants :

• acheter des produits recyclables (le papier à imprimer par exemple) ou d’autres produits ayant un impact environnemental minime (produits à économie d’énergie et produits biodégradables par exemple) ;
• imprimer en recto verso ou réutiliser le papier imprimé sur une seule face ;
• communiquer avec le personnel, les clients et les partenaires par téléphone et emails ;
• n’imprimer que les documents importants ;
• tenir une comptabilité électronique;
• rappeler au personnel, au moyen d’étiquettes spéciales, d’éteindre les appareils électroniques en veille, d’économiser l’eau et le papier à imprimer et d’éteindre la lumière quand les chambres sont inoccupées.

Il ne faut pas perdre de vue que l’impact environnemental a des répercutions sur le paysage. Dès la phase de conception, il est nécessaire de s’assurer que le bâtiment s’intègre dans le paysage et qu’il est en parfaite harmonie avec le style architectural local. Cela contribue à la préservation du patrimoine culturel local.

Des experts ont mis au point des outils spéciaux de gestion de l’environnement qui aident à minimiser l’impact d’une entreprise sur l’environnement. Ces outils sont repris plus en détail dans l’unité 9.