Para reducir al mínimo el impacto medioambiental de una empresa determinada, debemos seguir los principios comentados en las unidades anteriores, es decir, implantar medidas para reducir el consumo de agua y energía, así como la contaminación del aire, y separar los residuos.

Además, los procesos diarios deben enriquecerse con principios ecológicos en la oficina:

• Comprar productos reciclados (p. ej., papel de impresora) u otros productos con un impacto medioambiental mínimo (p. ej. productos que ahorren energía, productos biodegradables).
• Imprimir por ambas caras o reutilizar el papel si la primera impresión fue a una sola cara.
• El personal, los socios y los clientes se comunican por teléfono o correo electrónico.
• Imprimir solamente los documentos imprescindibles;
• Contabilidad electrónica.
• Etiquetas especiales que recuerden al personal que deben utilizar las teclas de STAND BY cuando no utilicen algún dispositivo electrónico, ahorrar agua, papel al imprimir, apagar la luz en las habitaciones donde no haya nadie.

Debemos tener en cuenta que el impacto medioambiental incluye el impacto en el paisaje. Ya en la fase de diseño debemos garantizar que el edificio previsto encaje en el paisaje y en el estilo arquitectónico local. Es un paso más para la preservación de la cultura local.

Los sistemas de gestión medioambiental especiales diseñados por expertos ayudan a minimizar el impacto medioambiental negativo de una empresa. Esos sistemas se comentan en la Unidad 9.